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核心观点:很多人第一次听到"透明加密"会犯嘀咕——加密不就是要输密码吗,怎么还"透明"? 其实透明加密软件的意思是:文件在企业内部电脑上正常打开、正常编辑,不改变员工操作习惯,没有多余步骤,但一旦文件离开企业环境,就变成乱码。 但"透明加密"只是加密模式的一种——不同岗位、不同场景,需要不同的加密模式。本文把6款主流透明加密软件和五种加密模式按适用场景摆清楚。 一、域智盾的五种加密模式 域智盾软件是一套面向企业的透明加密软件,员工在办公电脑上创建的文档保存时自动加密,打开时自动解密,全程没有多余操作。 系统支持B/S、C/S双重架构——C/S更安全,保障系统自身安全;B/S更便捷,网页即可登录管理,免安装管理端。 和其他产品只提供"一种加密模式"不同,域智盾提供五种加密模式,按岗位、按场景灵活配置: 1.透明加密: 不影响员工操作习惯的情况下,对指定类型文件自动强制加密。在公司内部正常打开、正常编辑,没有多余操作步骤;一旦违规外发就是乱码。 想要正常外发需要向管理者申请解密,适合大多数普通员工——设计师、会计、律师、文案。 2.智能加密: 别人发来的加密文件可以打开,但文件始终保持加密状态;自己本地新建、编辑的文件都不加密。 适合经常要接收外部客户文件、但自己产出不需要加密的岗位——比如客服、前台、行政。 3.只解密不加密(老板模式): 文件到达老板电脑后打开后自动解密,不需要走申请解密流程。适合老板、管理层——他们要审阅各种加密文件,但不想每次都走审批。 4.不加密(内鬼模式): 管理员关闭了这台电脑的阅读加密文件权限,关闭后已经加密的文件无法打开,同时新建、保存的文件也不再加密。 适合临时工、内鬼——关掉之后,这台电脑上的加密文件全都打不开,内鬼也就无法泄密了。 5.只读: 加密文件以只读权限打开,无法修改、无法另存。适合只需要看文件、不需要改文件的岗位——比如质检、合规审计、或者实习生。 二、Varonis Varonis是国外的数据安全治理平台,透明加密是它众多能力中的一项。 它更擅长的是数据分类、权限管理、异常行为检测,适合已经在用Varonis整套数据安全体系的中大型企业。 三、VeraCrypt VeraCrypt是开源的磁盘加密软件,严格来说它不是"透明加密"——它是在硬盘上建一个加密卷,打开时要输密码。 但很多人拿它当透明加密用,把工作文件放在加密卷里,日常打开时输一次密码就够了。适合个人或小团队。 四、安企神 安企神是国内较早做透明加密的产品之一,也是面向企业的文档自动加密方案。 它的透明加密模块、外发审批、权限管理都比较成熟,适合已经在做终端统一管理的企业。 五、7-Zip 7-Zip是开源的压缩软件,它的压缩包可以加密——把文件压缩成7z格式,设上密码,别人打开压缩包就要输密码。 严格来说它不是透明加密(打开时要输密码),但很多人用它来加密重要文件。适合个人。 六、GnuPG GnuPG是开源的文件加密工具,用GPG算法给单个文件加密。它不是透明加密——加密和解密都要手动操作,适合开发者或技术人员。 七、6款产品对比 产品 | 透明加密 | 多种加密模式 | 外发审批 | 适合规模 | 域智盾 | 是 | 五种模式 | 是 | 50~500人国内企业 | Varonis | 是 | 单一模式 | 是 | 中大型企业 | VeraCrypt | 否(磁盘加密) | 否 | 否 | 个人/小团队 | 安企神 | 是 | 多种模式 | 是 | 国内企业 | 7-Zip | 否(压缩加密) | 否 | 否 | 个人 | GnuPG | 否(手动加密) | 否 | 否 | 开发者/技术人员 |
八、五种加密模式怎么配 按岗位对号入座: 岗位 | 推荐模式 | 理由 | 设计师、会计、律师、文案 | 透明加密 | 产出就是核心文档,要自动加密 | 客服、前台、行政 | 智能加密 | 接收外部文件多,自己产出不用加密 | 老板、管理层 | 只解密不加密 | 审阅文件多,不想走审批 | 质检、合规审计、实习生 | 只读 | 只看不改 | 临时排查泄密(内鬼) | 不加密 | 电脑上加密文件全打不开,无法泄密 |
九、怎么选 三类场景对号入座: -企业有多种岗位、需要分角色配加密模式:优先看域智盾这类多模式方案,五种模式按岗位配,不用一刀切; -已经在用国外数据安全平台:Varonis可以作为整套体系的一部分,但单独为了透明加密上它太重; -个人或小团队保护本地文件:VeraCrypt建加密卷、7-Zip加密压缩包就够了。 常见问题 问:五种加密模式要全开吗? 答:不用。按岗位配——普通员工用透明加密,老板用老板模式,质检用只读,不用一刀切。 问:员工正常办公会不会受影响? 答:不会。透明加密的核心就是"不改变员工办公习惯"——文件在内部电脑上正常打开、正常编辑,员工没有多余操作。 问:客户收到的文件能正常打开吗? 答:走外发审批的文件,解密审批通过后可以正常外发,客户能打开,还可以设置外发包有效期,客户那边能正常打开,但不能再转发出去。 透明加密的本质,不是"给文件加密码",而是"让文件在企业环境内自由流通、离开企业环境就打不开"。 对文档密集型企业来说,按岗位配五种加密模式,比一刀切的单一加密要灵活得多。 编辑:莎莎
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